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Ein Leitfaden zur Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union

Archivmeldung vom 09.09.2022

Bitte beachten Sie, dass die Meldung den Stand der Dinge zum Zeitpunkt ihrer Veröffentlichung am 09.09.2022 wiedergibt. Eventuelle in der Zwischenzeit veränderte Sachverhalte bleiben daher unberücksichtigt.

Freigeschaltet durch Mary Smith
Computer Screen (Symbolbild)
Computer Screen (Symbolbild)

Bild: unsplash.com

Die Allgemeine Datenschutzverordnung (DSGVO) der Europäischen Union ist ein Gesetz, das sich auf jedes Unternehmen auswirkt, das die Daten von EU-Bürgern verarbeitet, unabhängig davon, wo das Unternehmen ansässig ist. Die DSGVO legt strenge Regeln fest, wie personenbezogene Daten erhoben, verwendet und geschützt werden müssen. Außerdem gibt sie dem Einzelnen das Recht zu erfahren, welche personenbezogenen Daten über ihn gesammelt werden, das Recht, diese Daten löschen zu lassen, und das Recht, der Verwendung dieser Daten zu widersprechen. Lesen Sie weiter, um mehr über die DSGVO zu erfahren und was sie für Ihr Unternehmen bedeutet.

Unternehmen, die personenbezogene Daten verarbeiten oder speichern, müssen Maßnahmen ergreifen, um sie vor versehentlichem oder unbefugtem Zugriff, Zerstörung, Veränderung oder unbefugter Nutzung zu schützen. Sie müssen auch über Verfahren verfügen, um auf Anfragen von Personen zu reagieren, die wissen möchten, welche personenbezogenen Daten über sie gespeichert sind, woher sie stammen, wie sie verwendet werden und ob sie korrekt sind. Sie müssen sicherstellen, dass Personen das Recht haben, die Berichtigung oder Löschung ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn sie der Meinung sind, dass diese unrichtig sind oder unter Verletzung ihrer Rechte verarbeitet wurden.

Ein dsgvo Audit ist zum Beispiel der erste Schritt, um Ihre Verpflichtungen gemäß der DSGVO zu verstehen und einen Plan zur Erfüllung dieser Verpflichtungen zu entwickeln, der Ihnen hilft, die von Ihnen erhobenen und verarbeiteten Daten zu identifizieren, zu bestimmen, wie sie verwendet und auf sie zugegriffen wird, und die damit verbundenen Risiken zu ermitteln. Eine Prüfung ist eine systematische und unabhängige Untersuchung von Büchern, Konten, Aufzeichnungen und anderen Dokumenten, um die finanzielle Lage eines Unternehmens und die Ergebnisse seiner Tätigkeit zu ermitteln. Ziel einer Prüfung ist es, mit hinreichender Sicherheit zu gewährleisten, dass der Jahresabschluss keine wesentlichen Falschangaben enthält.

Wer führt eine GDPR-Prüfung durch?

Ein Datenschutzbeauftragter (DSB) ist eine Funktion in Organisationen, die mit personenbezogenen Daten umgehen. Der DSB überwacht die Datenschutzpraktiken und sorgt für die Einhaltung der Datenschutzgesetze und -vorschriften. Eine der Hauptaufgaben eines DSB ist die Durchführung eines GDPR-Audits. Die für die Verarbeitung Verantwortlichen müssen einen Datenschutzbeauftragten bestellen, es sei denn, sie können nachweisen, dass sie personenbezogene Daten nicht in großem Umfang verarbeiten oder dass die von ihnen durchgeführten Verarbeitungsaufgaben wahrscheinlich kein hohes Risiko für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen mit sich bringen. Der behördliche Datenschutzbeauftragte hat gemäß Artikel 39-41 der Datenschutz-Grundverordnung besondere Aufgaben, darunter:

  • Beratung mit der Geschäftsleitung über Datenschutzrisiken und -fragen;
  • Unterstützung bei der Überwachung der Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung
  • Zusammenarbeit mit den Aufsichtsbehörden;
  • Beantwortung von Fragen von Einzelpersonen zu ihren Rechten im Rahmen der Datenschutz-Grundverordnung;
  • Schulung des Personals zum Datenschutzrecht und zu bewährten Verfahren;
  • Einreichung von Berichten über Datenschutzvorfälle

Was sind für die Verarbeitung Verantwortliche und Auftragsverarbeiter im Sinne der DSGVO?

Für die Verarbeitung Verantwortliche und Auftragsverarbeiter sind zwei der wichtigsten Rollen im Rahmen der Datenschutz-Grundverordnung. Die für die Verarbeitung Verantwortlichen sind für die Verarbeitung personenbezogener Daten verantwortlich und müssen sicherstellen, dass die Auftragsverarbeiter die Anforderungen der DSGVO erfüllen.

(Symbolbild)

Auftragsverarbeiter sind für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Auftrag der für die Verarbeitung Verantwortlichen verantwortlich und müssen ebenfalls die Anforderungen der DSGVO erfüllen. Für die Verarbeitung Verantwortliche und Auftragsverarbeiter müssen bei Verstößen gegen die Verordnung mit erheblichen Geldbußen rechnen. Bußgelder sind jedoch nur eines der vielen Risiken, denen Unternehmen ausgesetzt sind, wenn sie die Datenschutz-Grundverordnung nicht einhalten. Weitere Risiken sind Datenverlust, Diebstahl und Rufschädigung. All dies kann erhebliche Auswirkungen auf den Gewinn eines Unternehmens haben.

Die GDPR zu verstehen und einzuhalten, kann eine entmutigende Aufgabe sein. Es ist jedoch wichtig, sich daran zu erinnern, dass die Verordnung dazu dient, die Privatsphäre von Personen zu schützen und Unternehmen bei der sicheren Verwaltung ihrer Daten zu unterstützen. Mit den richtigen Werkzeugen und Prozessen können sich Unternehmen vor den Risiken schützen, die die DSGVO mit sich bringt.

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